Planilha de aluguel → sistema: migração em 5 minutos
Até quantos imóveis a planilha aguenta? Quais sinais mostram que chegou a hora de migrar? E como fazer isso sem perder histórico ou dar trabalho pra contador. Este guia responde essas três perguntas com números reais.
Quando a planilha começa a travar sua operação
Planilha de aluguel funciona bem até 3 imóveis com inquilinos pontuais. A partir de 5 contratos, cada evento (pagamento atrasado, reajuste anual, rescisão antecipada, troca de fiador) gera uma cascata de erros: fórmula quebrada, data errada, célula sobrescrita, backup perdido.
Os sinais mais comuns de que a planilha já está cobrando caro:
- Você esqueceu de aplicar reajuste anual em pelo menos 1 contrato. Perda direta: 5-10% do aluguel de 1 ano.
- Tem mais de 2 planilhas pro mesmo controle (uma de contratos, outra de pagamentos, outra de reajuste).
- Seu contador precisa que você consolide tudo em PDF todo mês.
- Você não sabe de cabeça quanto está a inadimplência hoje.
- Ou você copia fórmulas manualmente quando adiciona imóvel novo.
Quanto a planilha custa, de verdade, por mês
A planilha parece grátis, mas não é. Em média, gestão manual de aluguel consome 20-40 minutos por imóvel por mês — entre emitir recibo, conferir depósito, atualizar status, cobrar atraso e lançar receita.
Em 5 imóveis: 100-200 minutos/mês. Se sua hora vale R$ 80, isso são R$ 135-270 por mês em tempo consumido. A Accordous cobra R$ 17,90/mês por imóvel contratado — em 5 imóveis, R$ 89,50. Economia líquida: R$ 45-180/mês, sem contar o custo de erros (reajuste esquecido, juros não cobrados, declaração errada).
Passo-a-passo da migração
Se você tem planilha em Google Sheets ou Excel, o processo leva 5 minutos pra até 20 imóveis:
1. Exporte sua planilha em CSV
No Google Sheets: Arquivo → Fazer download → .csv. No Excel: Arquivo → Salvar como → CSV UTF-8. Garanta que as colunas estão nomeadas (imóvel, inquilino, aluguel, início contrato, fim contrato, reajuste).
2. Crie sua conta Accordous grátis
30 dias grátis. Você precisa só de e-mail e CPF/CNPJ.
3. Importe o CSV na tela "Imóveis"
O importador mapeia colunas automaticamente. Se os nomes não baterem, você arrasta com o mouse — campo CSV para campo Accordous. Leva 60 segundos.
4. Confira e ajuste o que falta
O sistema mostra alertas se achar dados inconsistentes (aluguel vazio, data inválida, CPF duplicado). Clique para corrigir inline.
5. Roda em paralelo por 30 dias
Nos primeiros 30 dias, você pode manter sua planilha como referência. Compare os cálculos. Quando estiver tranquilo, arquiva a planilha.
Pode manter planilha e sistema ao mesmo tempo
Não precisa migrar 100% em um dia. A recomendação é: contratos novos já entram direto na Accordous, antigos você traz um a um conforme o reajuste anual de cada um se aproxima. Em 12 meses, toda carteira está no sistema naturalmente.
Quando NÃO faz sentido migrar
Se você tem 1 imóvel, inquilino de 10 anos que nunca atrasou e zero vontade de automatizar cobrança — sua planilha está ótima. A partir de 3 contratos ou da primeira inadimplência séria, a conta vira.
Teste a migração com sua carteira real.
30 dias grátis. Se não funcionar pra você, cancela e exporta tudo em 1 clique.
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