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Gestão de Aluguéis Automatizada Online

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Acesso Rápido

A organização é a chave para uma gestão de aluguéis eficiente, por isso se você tem uma imobiliária ou é proprietário de imóveis alugados deve seguir algumas práticas para se organizar. 

Além de organizar os processos, também é bom realizar a gestão de aluguéis automatizada para facilitar o trabalho e evitar erros. 

Gestão de Aluguéis Automatizada Online

Neste artigo vamos falar sobre a gestão de aluguéis automatizada online e dar dicas de como melhorar sua gestão de aluguéis. 

Por que a gestão de aluguéis é importante? 

Atualmente as pessoas estão priorizando a praticidade e facilidades que a tecnologia pode proporcionar. 

Por isso, processos que até então eram feitos manualmente se tornaram demorados demais e burocráticos, o que pode acabar afastando os clientes. 

Assim se tornou necessário realizar uma gestão de aluguéis eficaz que garanta essa facilidade e ao mesmo tempo permita que você organize seu negócio. 

Uma das formas de organizar seu negócio de aluguéis é por meio da gestão de aluguéis automatizada

Por meio dela você diminui a burocracia e automatiza os processos, tornando-os mais rápidos e evitando a perda de documentos. 

O que é a gestão de aluguéis automatizada online? 

A gestão de aluguéis automatizada online é o gerenciamento dos aluguéis por meio de um software ou plataforma que permite que você automatize algumas tarefas como repasse dos aluguéis, emissão de arquivos, pessoais, envio de boletos e gerenciamento do seguro. 

O que é a gestão de aluguéis automatizada online - Accordous

Dessa forma essas atividades se tornam mais rápidas e eficientes, evitando erros que podem acontecer no processo manual, por ser repetitivo. 

Quais as vantagens da gestão de aluguéis automatizada online? 

Existem várias vantagens para a gestão de aluguéis automatizada online e que podem beneficiar muito seu negócio. 

Vamos conhecê-las. 

Aumento da produtividade 

Caso você tenha uma imobiliária ou trabalhe com uma equipe saiba que a gestão de aluguéis automatizada pode aumentar a produtividade do seu time. 

Pois evita gasto de tempo e energia com atividades repetitivas, ajudando-a a se focar em tarefas que vão ajudar a expandir o negócio, como atrair clientes. 

Aumento da Produtividade - Gestão de Aluguéis - Accordous

Menor risco de erros 

Quando as tarefas são repetitivas as chances de uma pessoa cometer um erro é maior. 

Por isso a gestão de aluguéis automatizada pode ajudar nessa parte, já que evita que seus funcionários ou você fiquem sobrecarregados e assim cometam erros. 

Dessa forma você não terá que se preocupar com transações erradas ou atrasos nos pagamentos. 

Protege os dados dos clientes 

O software de gestão ou a plataforma dão mais segurança, pois os dados dos clientes são armazenados na nuvem, mantendo-se protegidos contra invasões do sistema. 

Além disso, caso você tenha problemas com o computador pode ter acesso aos dados em qualquer dispositivo. 

Vantagens da Gestão de Aluguéis Automatizada Online - Segurança de Dados - Accordous
Vavantagens da gestão de aluguéis automatizada online

Torna as transações mais seguras 

Tanto o software como a plataforma tornam as transações de repasse de aluguel mais seguras, já que faz tudo de forma automática, assim a possibilidade de haver falhas no processo é bem menor. 

Aumenta a confiança dos clientes 

Como a gestão de aluguéis automatizada protege os dados do cliente e evita que você e sua equipe cometam erros, o cliente passará a ter mais confiança em seu trabalho, assim melhorando sua relação com ele e gerando fidelidade. 

Como fazer a gestão de aluguéis automatizada online? 

Para que a gestão de aluguéis seja feita de forma automatizada, a primeira coisa que você deve fazer é procurar um software ou plataforma de gestão e contratá-la. 

A plataforma da Accordous é uma ótima opção em que você vai poder anunciar seu imóvel por meio de anúncios nos sites ZAP Imóveis e VIVA Real. 

Como fazer a gestão de aluguéis automatizada online? - Accordous

Por meio dela você também pode fazer um contrato digital e assim tornar o processo de locação menos burocrático. 

Além disso, ela faz o orçamento do seguro-fiança, para facilitar a garantia 

Pela plataforma você também pode ter acesso ao fluxo da locação, fazer reajustes automáticos, enviar faturas automaticamente e controlar seus recebimentos. 

Acesse nosso site e confira mais informações. 

Como melhorar a gestão de aluguéis? 

Além de contratar um software ou uma plataforma inteligente que faça o trabalho automatizado para você, vale a pena adotar algumas ações que vão ajudar a melhorar sua gestão de aluguéis. 

Vamos conhecê-las. 

Organize os processos 

A organização é a chave para que a gestão seja mais eficiente, pois além de manter os documentos em ordem ainda facilita na hora de encontrar os dados que você está procurando. 

Por isso é bom separar os processos por status, colocando os que aguardam as chaves em uma determinada pasta, assinaturas em outras e que estão esperando vistoria para mudança ou deixar o imóvel em outras. 

Dessa forma você evita perder documentos e assim atrapalhar seu negócio. 

Prefira contratos online 

Outra forma de organizar sua gestão de aluguéis é se livrando da papelada, você pode fazer isso por meio do contrato online. 

Nessa modalidade a assinatura é eletrônica, o inquilino não precisa se deslocar para assiná-lo ou levar documentos e também não é preciso imprimir esses documentos. 

Dessa forma facilita o processo e diminui o tempo gasto com processos burocráticos. 

Digitalize documentos 

Você também pode digitalizar os documentos e assim evitar o excesso de papelada. 

Documentos digitalizados têm a mesma validade que a versão impressa, assim você pode escanear recibos, laudo de vistoria, aditamento de contrato, notificação extrajudicial, assinatura de contrato e declarações. 

Dessa forma é possível encontrar um documento bem mais rápido e agilizar o processo, tornando-o mais prático. 

Como você viu a gestão de aluguéis automatizada online é uma ótima forma de gerenciar seus aluguéis, sendo você dono de uma imobiliária ou proprietário de imóveis. 

Como melhorar a gestão de aluguéis? - Digitalizar Documentos - Accordous

Pois por meio dela você pode automatizar os processos, tornando-os mais rápidos, conservar os dados dos seus clientes e evitar erros, assim otimizando sua gestão de aluguéis. 

Dessa forma os clientes terão mais confiança em alugar os imóveis que você gerencia e poderá atrair mais clientes. 

Para isso você deve contratar um software ou plataforma que obtêm um sistema que permite que você automatize o processo. 

Como falamos, a Accordous conta com a plataforma ideal onde você poderá fazer o repasse dos aluguéis, contratos digitais, orçamento do seguro-fiança e muito mais. 

Se você quer automatizar sua gestão de aluguéis nos contate e tire suas dúvidas. 

Fontes:

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