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Gestão de Aluguéis: Como fazer

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Acesso Rápido

A gestão de aluguéis é de suma importância para que você obtenha sucesso com os seus imóveis, então, descubra como fazer de forma eficaz. 

É perceptível que as imobiliárias e profissionais do ramo de locação precisam de um certo planejamento e organização para a gestão dos seus aluguéis. 

Isso porque os contratos de locação crescem cada vez mais, o que precisa de uma certa otimização dos processos de aluguéis. 

Nesse contexto, vemos que um desafio frequente é a lidar com a sua concorrência em relação aos outros empreendimentos. 

Além disso, alguns proprietários ainda insistem em alugar os seus imóveis de maneira independente, ou seja, sem buscar por profissionais que o ajudem nesse processo de locação. 

A fim de conseguir uma posição de destaque no mercado em você atua, evitando outros problemas, é primordial que os profissionais adotem algum método tecnológico para a gestão de aluguéis. 

Pensando nisso, com o objetivo de melhor a sua performance na gestão de aluguéis, trouxemos algumas dicas de como fazer essa implementação. 

Essa é uma maneira de melhorar as práticas na sua imobiliária, então, vamos conferir a seguir a importância de adotar uma boa gestão de aluguéis. 

Por que devo me preocupar com a gestão de aluguéis? 

Ao analisar o contexto geral de gestão de aluguéis, podemos concluir que a postura do consumidor mudou bastante. 

Desse modo, assinar e formalizar um contrato de locação deve ser uma experiência única para os clientes, mas nem todos os profissionais conseguem atingir esse objetivo. 

Sendo assim, os setores do mercado deve se adaptar às melhorias que a tecnologia pode te oferecer. 

Algumas dessas melhorias são os processos menos burocráticos, medidas tecnológicas e quaisquer métodos que substituam processos físicos pela via digital. 

Todo esse cenário possui relação com a gestão de aluguéis pois a internet possui diversos benefícios, e um deles é o gerenciamento mais simples da área de locação imobiliária. 

Ao utilizar os recursos corretos, você faz com que os seus inquilinos candidatos possam alugar o imóvel sem a necessidade de se deslocar para o seu local de atendimento. 

Claro que, em um determinado momento, esses inquilinos precisarão ir ao seu local de trabalho, no entanto, nos primeiros passos de locação não. 

Por exemplo, o primeiro momento consiste no anúncio do imóvel a ser alugado, e o inquilino não precisa ir ao seu trabalho para conferir um catálogo de imóveis. 

Da mesma forma que na análise dos documentos esses papeis podem ser enviados digitalizados para alguma forma de contato do sue trabalho. 

Isso porque muita burocracia atrapalha e desestimula o processo de locação, afinal, nem todos dispõem de muito tempo para ir à imobiliária o tempo todo. 

Destaque-se com uma boa gestão de aluguéis 

Uma boa gestão de aluguéis consiste na organização dos processos necessários para locação, além de otimizar o seu tempo para essa modalidade. 

Com esses e outros elementos reunidos, você conseguirá se destacar no mercado imobiliário, tornando o seu negócio mais rentável. 

Ao longo do tempo, o ramo de imobiliária não recebia tanta atenção assim, devido a esse processo burocrático que torna a locação mais complexa. 

No entanto, hoje já podemos usufruir de novos métodos para alugar imóveis, reduzindo muita burocracia, tanto por parte do inquilino como do proprietário. 

A imobiliária, por sua vez, deve dispor de um espaço específico para juntar esses documentos, na parte física e digital, como uma sala separada ou uma memória externa. 

Sem uma boa gestão de aluguéis, provavelmente você vai precisar de mais funcionários para tomar conta dos processos manuais. 

Portanto, evita perder os dados das pessoas que passam por seu local de trabalho, tendo em vista a falta de organização. 

A importância de ter uma planilha para administrar a gestão de aluguéis 

Assim como ocorre em todos os negócios, a gestão de aluguéis exige de você alguns receios para concluir o processo de locação da melhor forma. 

Por esse motivo, é importante que você tenha uma planilha a fim de registrar todas as informações relevantes, com o controle e acompanhamento das finanças. 

Porém, uma dúvida constante é quais dados devem estar nessa planilha. 

Por que ter uma planilha para administrar a gestão de aluguéis? 

A fim de administrar melhor os seus aluguéis, o proprietário precisam manter as suas informações organizadas, sem contar que, ao possuir mais de uma propriedade alugada, pode ser que perca o controle. 

Isso ocorre principalmente quando a gestão acontece de forma manual, então, procure migrar para o mundo digital. 

Adotando uma planilha com o fim de administrar os seus aluguéis, os locadores terão em mãos todos os pagamentos feitos, bem como os atrasados. 

Com isso, ficará mais fácil gerir os seus aluguéis, encontramos informações sobre as datas de vencimento e os meios de pagamento. 

Além das vantagens que citamos acima, você terá em mãos todos os dados dos aluguéis. 

Dicas para implementar planilhas na gestão de aluguéis

Para começar o processo de implementação de planilhas na gestão de aluguéis, você precisa estar atento a algumas informações, a exemplo da distribuição de dados mais importantes. Vejamos a seguir. 

Informações dos inquilinos 

A primeira coisa a ser adicionada na sua planilha é a informação dos seus inquilinos, como as seguintes: 

  • Nome do locatário 
  • Documentos para identificar o inquilino (número do RG e CPF) 
  • Estado atual civil 
  • Profissão ou atividade exercida 
  • Meios de contatar esse inquilino (telefone ou e-mail) 
  • Referências pessoais 

Além disso, você deve colocar a garantia dessa locação que o inquilino deu. 

Se, por exemplo, a garantia locatícia for um fiador, insira todas as informações sobre essa pessoa. 

Logo, em caso de inadimplência, ou quaisquer outras questões que impossibilitem o seu contato com o locatário, você poderá contatar facilmente o fiador e receber os pagamentos mensais. 

Informações sobre o imóvel alugado 

Separe outra seção em sua planilha voltada para administrar a locação das propriedades, inserindo informações como: 

  • O tipo da propriedade (se tem como finalidade comercial, casa etc.) 
  • Endereço do imóvel, com o n° do apartamento, se for necessário 
  • Área do imóvel, com o n° de cômodos 
  • Quantas vagas estão disponíveis na garagem 
  • Especificações, como mobília inclusa ou não 
  • Identificar o morador que está vivendo nesse imóvel 
  • Demais moradores que estão com o inquilino que contratou 

Então, a nossa dica é que você coloque em lugares distintos as informações sobre o imóvel em si e os dados dos inquilinos. 

Porém, identifique, de forma resumida, o inquilino que está alugando aquele imóvel, mas em outra aba você detalha as suas informações. 

Dados sobre os contratos de locação 

Cada contrato de locação tem a sua particularidade, então, você deve especificar na sua planilha o que pode ser cobrado ou não a cada um. 

Dentre essas informações podemos citar as seguintes: 

  • O prazo de vigência do contrato 
  • Valor cobrado pelo aluguel 
  • IPTU e a taxa condominial 
  • Vencimento do valor do aluguel 
  • Meio de cobrança dos valores 

Essa seção na planilha vai possibilitar um controle melhor de cobrança de determinadas taxas de cada inquilino. 

Além disso, é interessante ressaltar que você deve estabelecer alguns pontos antes do anúncio do imóvel, a exemplo do: 

  • Laudo de vistoria 
  • Recolher as chaves do imóvel 
  • Quitar contas de energia, IPTU e demais taxas
  • Conferir as condições da propriedade (infiltração, reparos, reformas, elétrica etc.)

Dados sobre o pagamento 

Gerenciar os seus aluguéis consiste, principalmente, no recebimento dos aluguéis, a fim de ficar por dentro da adimplência (ou não) dos inquilinos. 

Então, insira na planilha se o aluguel foi pago no atual mês, vencimento do valor do aluguel e qual o dia foi feito o pagamento. 

Esse é um controle que permite análises mais profundas, como se você deve ou não continuar com esse inquilino. 

Com essas informações, crie um histórico acerca desse recebimento, avaliando os possíveis atrasos ou assiduidade. 

Informações extras 

Por fim, você pode criar outra aba para inserir informações extras, que você julga como necessário. 

Práticas para uma gestão de aluguéis de qualidade

Modernizar a sua gestão de aluguéis costuma trazer resultados muito benéficos para o seu negócio de imóveis. 

Com isso, o ideal é adotar práticas mais tecnológicas e inteligentes, conferindo mais confiabilidade para os procuram imóveis. 

Abaixo, listaremos algumas práticas para ter uma gestão de aluguéis de qualidade. 

Ter processos organizados 

O primeiro passo para uma boa gestão de aluguéis é ter processos organizados, por conta de as informações parecerem um tanto complexas na administração de inquilinos. 

Na área de locação de imóveis alugados é muito comum nos depararmos a diversos processos de locação com status distintos. 

Algumas pessoas estão na fase de assinatura, outros na vistoria e outros para desocupar o imóvel. 

Por esse motivo, é imprescindível prezar pela organização das informações acerca do imóvel. 

Tenha um software de gestão 

A tecnologia avançou bastante ao longo do tempo, por isso, use isso ao seu favor, contratando um software para gestão de aluguéis. 

Com isso, você pode definir qual o padrão utilizado em seus documentos. 

Um fato importante ao utilizar softwares é que todos os dados estão centralizados no mesmo local, o que facilita a pesquisa. 

Automatize os processos usados 

Procure eliminar os processos manuais da sua imobiliária, otimizando o seu tempo, além de implementar novas medidas locatárias. 

Ou seja, você pode incluir uma assinatura eletrônica, o que torna menos burocrático o processo de aluguel. 

Usando o Accordous 

O Accordous é uma plataforma completa para a sua gestão de aluguéis, pois ela prioriza métodos tecnológicos, administrando melhor as suas locações. 

Usando o Accordous, você tem o acesso simples ao fluxo da locação, com automação inteligente. 

Além disso, a plataforma oferece o anúncio dos imóveis, o recebimento de proposta, análise dos inquilinos e o orçamento do seguro-fiança em 10 asseguradoras. 

Inclusive, o Accordous disponibiliza contratos automatizados, envio de assinatura digital e a solicitação de vistorias. 

Não perca tempo e agende com um especialista, aproveitando um teste grátis por 15 dias.

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