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Benefícios de um Contrato Digital de Aluguéis

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Acesso Rápido

O contrato digital de aluguéis trouxe muita praticidade e economia para quem trabalha com aluguel de imóveis. 

Pois ele além de agilizar o processo do aluguel ainda é menos custoso que o contrato convencional, que envolve custos com cartório, impressão e transporte. 

Benefícios de um Contrato Digital de Aluguéis

Neste artigo você vai conhecer melhor como funciona o contrato digital de aluguéis e os benefícios que ele proporciona para proprietários, imobiliárias e inquilinos. 

Como funciona o contrato digital de aluguéis? 

O contrato digital de aluguéis deve ser redigido assim como o tradicional, no entanto há plataformas como a Accordous que fornece modelos de contrato prontos e editáveis para facilitar o trabalho. 

No contrato deve constar os dados pessoais de todas as pessoas envolvidas no aluguel, assim como a taxa mensal, regras gerais e o que será entregue. 

Em seguida ele deve ser enviado para o inquilino e o proprietário para que possam lê-lo. 

O contrato digital é colocado em uma plataforma específica que dá mais segurança, em que você pode ter acesso apenas por senha. 

Então tanto o inquilino como o proprietário devem assinar o contrato digital de aluguéis por meio da assinatura eletrônica. 

Essa assinatura é feita pela emissão de um certificado digital que autoriza seu uso e a torna legítima. 

Ela deve ser comprovada por uma Autoridade Certificadora. 

Por fim, o processo de locação deve ser finalizado pelo dono do imóvel ou pela imobiliária. 

Como funciona o contrato digital de aluguéis

Para assegurar que o contrato seja legal você deve criptografá-lo para manter as informações em segurança. 

Também é possível buscar versões de assinaturas eletrônicas que possuem recursos que reconhecem a assinatura manuscrita ou por biometria. 

Além disso, você pode ir a cartórios modernos, que contem com infraestrutura para esse tipo de contrato. 

Se preferir pode contratar profissionais especializados em contratos digitais de aluguéis e advogados. 

É possível alugar um imóvel de forma digital? 

Sim, com o avanço da tecnologia e o uso da internet além do contrato digital de aluguéis também é possível realizar todo o processo de locação de forma digital. 

Isso pode ser feito por meio do site da imobiliária, onde o inquilino pode conhecer os imóveis disponíveis por meio de fotos e vídeos. 

Assim, se ele se interessar pode enviar seus dados para a imobiliária e garantir o imóvel. 

A análise do cadastro é feita rapidamente e se o inquilino for aprovado já pode receber o contrato e assiná-lo eletronicamente. 

Assim o processo pode ser finalizado e só faltará entregar a chave do imóvel. 

Quais os benefícios de um contrato digital de aluguéis? 

O contrato digital de aluguéis pode proporcionar vários benefícios tanto para o dono do imóvel como imobiliária e inquilinos. 

Vamos conhecê-los. 

Custo-benefício 

Com o contrato digital você não precisa imprimi-lo nem comparecer a cartórios e gastar com locomoção. 

Você só paga a emissão da assinatura digital, o que gera uma grande economia. 

Otimiza seu tempo 

Com a correria da rotina diária, o contrato digital de aluguéis veio em boa hora, já que com ele você não precisa se deslocar até cartórios nem o inquilino precisa ir à imobiliária. 

Tudo é feito em meio digital, de forma prática e rápida. 

Você pode estar em qualquer lugar literalmente, seja na sua casa, escritório ou mesmo em um estabelecimento comercial. 

Quais os benefícios de um contrato digital de aluguéis

Dessa forma é possível agradar o cliente e não interferir em sua rotina, sendo que ele pode até mesmo assinar o contrato de madrugada caso tenha esquecido ou seu dia a dia agitado não tenha permitido assinar antes. 

Sem burocracia 

Enquanto o contrato tradicional é cheio de burocracias com o cartório, o contrato digital de aluguéis é super prático, podendo ser assinado em qualquer lugar. 

Assim o processo de aluguel se torna bem mais ágil, tanto na parte de negociação como na assinatura do contrato, assim facilitando a vida do inquilino, proprietário e imobiliária. 

Mais segurança 

Esse tipo de contrato também proporciona mais segurança, já que você não conta apenas com uma via física arquivada que pode ser perdida devido a algum acidente ou esquecimento. 

Pois o contrato com assinatura eletrônica permite que você tenha várias cópias autênticas e originais, assim as informações ficam bem protegidas. 

A plataforma da Accordous, por exemplo, possibilita que você armazene os contratos dos seus imóveis na nuvem, podendo acessá-los de qualquer dispositivo, assim você evita dores de cabeça com ataques cibernéticos ou problemas no computador. 

Segurança dos Contratos Digitais

Não precisa de espaço físico 

Com o contrato digital você não precisa de espaço físico para armazenar, pois tudo fica no meio digital. 

Dessa forma você não tem gastos com utilização de espaço e se torna bem mais fácil e rápido encontrar um contrato específico. 

Mais sustentabilidade 

Como no contrato digital não é necessário o uso de papel ou tinta, você acaba ajudando o meio ambiente, assim evitando o acúmulo de lixo. 

Como você viu o contrato digital de aluguéis é um meio moderno e super prático de realizar o processo de locação. 

Por meio dele o inquilino não precisa se deslocar até o cartório para assinar papéis e nem perder tempo com processos burocráticos, pois tudo é feito de modo bem prático. 

Sustentabilidade nos Contratos Digitais

Você só precisa redigir o contrato, enviá-lo ao inquilino e dono do imóvel para que possam analisá-lo e assiná-lo por meio de uma plataforma segura. 

Assim o processo pode ser finalizado e a chave do imóvel entregue. 

Esse tipo de contrato proporciona benefícios não só para o proprietário e imobiliária como também para o inquilino. 

Entre seus benefícios estão: 

  • custo-benefício;
  • otimização do tempo;
  • sem burocracia;
  • mais segurança;
  • sem necessidade de espaço físico;
  • mais sustentabilidade. 

Dessa forma você não precisa se preocupar em contratar advogados ou um serviço específico, a não ser que você queira. 

O único custo que você tem é com a assinatura eletrônica. 

O processo é super rápido e o inquilino tem mais segurança, já que o contrato fica armazenado em meio digital, evitando riscos como ataque cibernético, falha em computadores e catástrofes. 

Você também acaba economizando com espaço físico e o uso de papel e tinta, assim ajudando o meio ambiente. 

Se quiser aproveitar uma plataforma que oferece contratos 100% automatizados, podendo gerá-lo de forma rápida e assiná-lo eletronicamente saiba que a Accordous oferece esse serviço e ainda armazena o contrato em um histórico digital, que você poderá acessar quando quiser. 

Para mais informações acesse nosso site.   

Fontes:

https://www.docusign.com.br/blog/contrato-digital

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