O contrato digital de aluguéis trouxe muita praticidade e economia para quem trabalha com aluguel de imóveis.
Pois ele além de agilizar o processo do aluguel ainda é menos custoso que o contrato convencional, que envolve custos com cartório, impressão e transporte.
Neste artigo você vai conhecer melhor como funciona o contrato digital de aluguéis e os benefícios que ele proporciona para proprietários, imobiliárias e inquilinos.
Como funciona o contrato digital de aluguéis?
O contrato digital de aluguéis deve ser redigido assim como o tradicional, no entanto há plataformas como a Accordous que fornece modelos de contrato prontos e editáveis para facilitar o trabalho.
No contrato deve constar os dados pessoais de todas as pessoas envolvidas no aluguel, assim como a taxa mensal, regras gerais e o que será entregue.
Em seguida ele deve ser enviado para o inquilino e o proprietário para que possam lê-lo.
O contrato digital é colocado em uma plataforma específica que dá mais segurança, em que você pode ter acesso apenas por senha.
Então tanto o inquilino como o proprietário devem assinar o contrato digital de aluguéis por meio da assinatura eletrônica.
Essa assinatura é feita pela emissão de um certificado digital que autoriza seu uso e a torna legítima.
Ela deve ser comprovada por uma Autoridade Certificadora.
Por fim, o processo de locação deve ser finalizado pelo dono do imóvel ou pela imobiliária.
Para assegurar que o contrato seja legal você deve criptografá-lo para manter as informações em segurança.
Também é possível buscar versões de assinaturas eletrônicas que possuem recursos que reconhecem a assinatura manuscrita ou por biometria.
Além disso, você pode ir a cartórios modernos, que contem com infraestrutura para esse tipo de contrato.
Se preferir pode contratar profissionais especializados em contratos digitais de aluguéis e advogados.
É possível alugar um imóvel de forma digital?
Sim, com o avanço da tecnologia e o uso da internet além do contrato digital de aluguéis também é possível realizar todo o processo de locação de forma digital.
Isso pode ser feito por meio do site da imobiliária, onde o inquilino pode conhecer os imóveis disponíveis por meio de fotos e vídeos.
Assim, se ele se interessar pode enviar seus dados para a imobiliária e garantir o imóvel.
A análise do cadastro é feita rapidamente e se o inquilino for aprovado já pode receber o contrato e assiná-lo eletronicamente.
Assim o processo pode ser finalizado e só faltará entregar a chave do imóvel.
Quais os benefícios de um contrato digital de aluguéis?
O contrato digital de aluguéis pode proporcionar vários benefícios tanto para o dono do imóvel como imobiliária e inquilinos.
Vamos conhecê-los.
Custo-benefício
Com o contrato digital você não precisa imprimi-lo nem comparecer a cartórios e gastar com locomoção.
Você só paga a emissão da assinatura digital, o que gera uma grande economia.
Otimiza seu tempo
Com a correria da rotina diária, o contrato digital de aluguéis veio em boa hora, já que com ele você não precisa se deslocar até cartórios nem o inquilino precisa ir à imobiliária.
Tudo é feito em meio digital, de forma prática e rápida.
Você pode estar em qualquer lugar literalmente, seja na sua casa, escritório ou mesmo em um estabelecimento comercial.
Dessa forma é possível agradar o cliente e não interferir em sua rotina, sendo que ele pode até mesmo assinar o contrato de madrugada caso tenha esquecido ou seu dia a dia agitado não tenha permitido assinar antes.
Sem burocracia
Enquanto o contrato tradicional é cheio de burocracias com o cartório, o contrato digital de aluguéis é super prático, podendo ser assinado em qualquer lugar.
Assim o processo de aluguel se torna bem mais ágil, tanto na parte de negociação como na assinatura do contrato, assim facilitando a vida do inquilino, proprietário e imobiliária.
Mais segurança
Esse tipo de contrato também proporciona mais segurança, já que você não conta apenas com uma via física arquivada que pode ser perdida devido a algum acidente ou esquecimento.
Pois o contrato com assinatura eletrônica permite que você tenha várias cópias autênticas e originais, assim as informações ficam bem protegidas.
A plataforma da Accordous, por exemplo, possibilita que você armazene os contratos dos seus imóveis na nuvem, podendo acessá-los de qualquer dispositivo, assim você evita dores de cabeça com ataques cibernéticos ou problemas no computador.
Não precisa de espaço físico
Com o contrato digital você não precisa de espaço físico para armazenar, pois tudo fica no meio digital.
Dessa forma você não tem gastos com utilização de espaço e se torna bem mais fácil e rápido encontrar um contrato específico.
Mais sustentabilidade
Como no contrato digital não é necessário o uso de papel ou tinta, você acaba ajudando o meio ambiente, assim evitando o acúmulo de lixo.
Como você viu o contrato digital de aluguéis é um meio moderno e super prático de realizar o processo de locação.
Por meio dele o inquilino não precisa se deslocar até o cartório para assinar papéis e nem perder tempo com processos burocráticos, pois tudo é feito de modo bem prático.
Você só precisa redigir o contrato, enviá-lo ao inquilino e dono do imóvel para que possam analisá-lo e assiná-lo por meio de uma plataforma segura.
Assim o processo pode ser finalizado e a chave do imóvel entregue.
Esse tipo de contrato proporciona benefícios não só para o proprietário e imobiliária como também para o inquilino.
Entre seus benefícios estão:
- custo-benefício;
- otimização do tempo;
- sem burocracia;
- mais segurança;
- sem necessidade de espaço físico;
- mais sustentabilidade.
Dessa forma você não precisa se preocupar em contratar advogados ou um serviço específico, a não ser que você queira.
O único custo que você tem é com a assinatura eletrônica.
O processo é super rápido e o inquilino tem mais segurança, já que o contrato fica armazenado em meio digital, evitando riscos como ataque cibernético, falha em computadores e catástrofes.
Você também acaba economizando com espaço físico e o uso de papel e tinta, assim ajudando o meio ambiente.
Se quiser aproveitar uma plataforma que oferece contratos 100% automatizados, podendo gerá-lo de forma rápida e assiná-lo eletronicamente saiba que a Accordous oferece esse serviço e ainda armazena o contrato em um histórico digital, que você poderá acessar quando quiser.
Para mais informações acesse nosso site.
Fontes: